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19.08.2009

为局里讲课

7月17日,领导找我谈话,谈单位的发展,谈工作上的问题。我提出单位里有好些人不知道局里2001年做的水务电子地图的使用,甚至连有这么一份电子地图都不知道,很有必要给大家讲一下电子地图的使用,方便日后的工作。领导很是支持,说考虑买笔记本和投影仪,让我抽个时间给大家讲一下。

7月24日,一周以后。领导又一次找我谈话,告诉我准备把这次讲课的规模扩大,以水务学会的名义,在全局范围内做一个有关电子地图使用方面的讲课,这也是水务会成立以来组织的第一次学术交流会。这,把我吓到了,因为这与我想的不同,从本单位扩大到了全局。本单位的人都是日常见得着的,所以讲得不好他们也不说啥。但是扩大到全局后,我讲得好不好,就关系到本单位的声誉,关系到水务学会的声誉了。我得好好准备。于是初步敲定是8月12日下午讲。

7月29日,笔记本计算机买回来了,居然是Vista系统的。

7月30日,投影仪买回来了。

7月31日,我申请把时间延后一周,到8月18日再讲,因为我想在8月12日有一个安排。

8月17日,我在单位范围内做了一次试讲,发现自己准备的内容并不是很好,存在很多缺陷。不过从他们的反馈中可以找到这些不足之处,我连夜重新整理了讲课的幻灯片,把80%的内容都进行了重整,终于形成了一份在我看来还算不错的讲稿。

8月18日,我午饭后就坐车去讲课了。

讲课安排在局里的防汛抗旱会商室,里面有投影仪。但是我到那里后才发现与想像的相距较远。投影仪不是投在幕布上,而是投在一面玻璃屏上。由于仪器老化,所以投影效果不是很好。投影方式的限制,使得我无法使用单位刚买的投影仪,只好将就了。把屋里的灯灭了后,效果会好了一点,但是大家就无法记笔记了。这点大家克服一下好了。

最让我头疼的还不是这个,而是说有领导参加。先前说届时会有好些领导出席,学会那里的唐平还准备了一篇开场白,而我也在中午向领导询问了开场时要说的话。同时还需要为领导安排好位置。这让我很为难。因为我从上大学开始,就没遇到过这种形式的学术交流会。在以前的学术交流会上,除了开幕式领导有好位置外,领导都和其他的与会者、学生坐在一起。也许你身边站起来被要求发言的其貌不扬的老先生是一个中科院院士,也许指出你问题的是一位博导,也许虚心向你求教的是一个在读的硕士生,这些都有可能。有了领导,这就变味了,就不再是学术交流会,而是一次学术报告会了。学术报告会也还好,大家以学术为名坐在一起,为了一个或几个问题而讨论。但是像水务局这种行政单位的领导,不清楚会和纯的学术报告会有什么区别。我从来没有参加过这样的学术交流会、学术报告会,而且水务学会的人员(他们负责组织会议)也没有经验——这也是他们的第一次啊。我为了这个,准备了一个长达三分钟的开场白,心里在默念。而旁边的唐平则不断地练习着她的那份开场白。我觉得讲课内容已经不成问题,但是这个开场白却成了大问题。

领导没有来,所以气氛轻松了些。但是座位的问题还是很麻烦的。因为投影屏幕对面只有几个安排好的位置,而我因为要接上视频线的原因,占了最好的位置。没有办法,只好搬来好些椅子,稍显杂乱地坐了一群。这和我以前经历的那些学术会议差别太大了。

说好是14:00开始,但是到13:50才稀稀拉拉地来了不到10个人。唐平过来说要不等上半小时,等多一点人,我没有办法,也只能同意啊。大家都希望人多一点,热闹一点,为第一次的讲课添点光彩。这时,设计院的两个MM过来问我问题,因为她们也是要用到这电子地图的,也是需要使用MapInfo的。我一听她们的问题,就知道有深度,是行家,能明白我讲课的内容。

回答完她们的问题,局里科技处的副处长过来了,说已是14:06,不再等了,就开始吧。而后,出乎我和唐平意料的事情发生了,副处长说了她自己准备的开场白,而且点明了今天是学术交流会,参与的人员都是各单位的技术人员。这样一来,唐平的开场白就不用再说了,而我的开场白也不用三分钟了,直接30秒完成,就开始了讲课。

讲课的内容包括水务局电子地图的简介、用途和使用方法,重点在于各图层的分析。局里大部分人是学水利工程出身,所以对AutoCAD很熟,但是对电子地图的制作、使用没有概念。所以我在讲课过程里给他们灌输了AutoCAD只能完成电子地图的一小部分功能,真正要用电子地图还需要用专门的地理信息系统软件。我知道在局里的工作里不需要有多么复杂的电子地图应用,所以就选择了MapInfo这个软件,希望能用简单易学功能不差的特点让他们转变思想,用电子地图,就要用地理信息系统软件。很快的,45分钟过去,我的幻灯片讲完了,我很高兴能把时间控制得这么好。而后我用了15分钟从电子地图的原图开始,使用MapInfo做出了一个区各街道的用水结构柱状专题地图,向他们展示了地理信息系统软件的功能,形象地告诉他们,用AutoCAD是不太行的。这样,我1个小时的讲课就完成了,时间控制得很好。

会后,有四个人问了我问题。前两位还是那两个设计院的MM,她们根据我的讲课更深入地问了我问题,并拷贝了我准备好的电子地图MapInfo转换版、MapInfo 9.5 Professional,我觉得她们是全听懂了。有一位不知哪单位的男同志问了我有关AutoCAD能否配准到地理信息系统软件中、如何做图例的问题,我是觉得他听明白了80%。还有一位是下面某个区的女同志,我觉得她听得有10-20%明白了,但是没带U盘,所以拷贝的想法没能实现。其他的人,我觉得他们也就明白了10-20%。不过我觉得已经达到目的了。我的这次讲课并不是要他们明白怎么使用MapInfo来使用这份电子地图,但是需要他们知道有这么份电子地图,地图能用在哪些方面,地图怎么使用,AutoCAD和MapInfo有什么区别,我为什么强烈推荐使用MapInfo。他们知道这些,我这次讲课的目的就达到了。从听课人的反应来看,我觉得我的目的达到了。

讲完课,我又和局里科技处的同志交流了一下,觉得这次讲课还是比较成功的,但是会场安排上存在问题,希望下次能够有所改进。

Comentarii (3)

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Revan Wenga scris:
因为我呆的是个小单位,这种事情领导拍板就OK。其实准备买笔记本的决定在7月初就已经下了,还是我选的机型呢。
24 Aug.
silvaraa scris:
你們單位傚率很高啊,我們申請個啥東西,行政那邊要拖很久才能買囬來
24 Aug.
雪 王a scris:
老师只说讲课,我没想到前因后果这么复杂……

而且,日期选择得也有点妙啊,818,扒一扒……

还有,不是听说还有星战内容吗?穿越无极限,您不可能控制得住自己不带星战色彩的
24 Aug.

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